Polityka prywatności

1. Administrator danych

TimeWorkExpert GmbH & Co. KG

Marktstr. 6
34225 Baunatal
Niemcy

Telefon: +49(0)561 – 86 16 4400

Faks: +49(0)561 – 86 16 4402

Telefon komórkowy: +49(0)152 – 345 44 114

E-mail: kontakt@timeworkexpert.de
Strona internetowa: www.timeworkexpert.de

2. Inspektor ochrony danych

Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych:

Eduard Haaf
E-mail: kontakt@timeworkexpert.de

3. Przegląd przetwarzania danych

Poniższe informacje dają prosty przegląd tego, co dzieje się z Twoimi danymi osobowymi podczas odwiedzania tej strony internetowej. Dane osobowe to wszystkie dane, które pozwalają na Twoją identyfikację. Szczegółowe informacje na temat ochrony danych znajdują się w niniejszej polityce prywatności.

4. Podstawy prawne przetwarzania danych

Przetwarzanie Twoich danych opiera się na następujących podstawach prawnych:

• Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
• Wykonanie umowy i działania przedumowne (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
• Uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

5. Gromadzenie danych na naszej stronie

5.1 Formularz kontaktowy

Jeśli wysyłasz do nas zapytania za pośrednictwem formularza kontaktowego, Twoje dane z formularza, w tym dane kontaktowe, są przez nas przechowywane w celu przetworzenia zapytania i ewentualnych dalszych pytań. Nie przekazujemy tych danych bez Twojej zgody.

Podstawą prawną przetwarzania tych danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeśli zapytanie wiąże się z realizacją umowy lub jest niezbędne do przeprowadzenia działań przedumownych. W pozostałych przypadkach przetwarzanie opiera się na naszym uzasadnionym interesie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub Twojej zgodzie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

5.2 Pliki dziennika serwera

Dostawca strony automatycznie gromadzi i zapisuje informacje w tzw. plikach dziennika serwera, które Twoja przeglądarka automatycznie nam przesyła. Obejmuje to:

• Typ i wersja przeglądarki
• Używany system operacyjny
• Adres URL strony odsyłającej
• Nazwa hosta komputera uzyskującego dostęp
• Godzina zapytania do serwera
• Adres IP

Nie dochodzi do łączenia tych danych z innymi źródłami danych.

Zbieranie danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Operator strony ma uzasadniony interes w technicznie bezbłędnym wyświetlaniu i optymalizacji swojej strony internetowej — do tego celu konieczne jest zapisywanie plików dziennika serwera.

6. Pliki cookie

Nasza strona internetowa używa plików cookie. Są to małe pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu końcowym. Przeglądarka uzyskuje do nich dostęp. Użycie plików cookie zwiększa wygodę użytkownika oraz bezpieczeństwo strony.

6.1 Niezbędne pliki cookie

Te pliki cookie są niezbędne do działania strony i nie mogą zostać wyłączone w naszych systemach. Zazwyczaj są ustawiane tylko w odpowiedzi na działania podejmowane przez Ciebie, takie jak ustawienie preferencji prywatności, logowanie lub wypełnianie formularzy.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes).

6.2 Funkcjonalne pliki cookie

Te pliki cookie umożliwiają oferowanie rozszerzonej funkcjonalności i personalizacji. Mogą być ustawione przez nas lub przez dostawców zewnętrznych, których usługi zostały dodane do naszej strony.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).

6.3 Analityczne pliki cookie

Te pliki cookie pomagają nam zrozumieć, jak odwiedzający wchodzą w interakcję ze stroną, poprzez anonimowe zbieranie i raportowanie informacji. Dzięki temu wiemy, które strony są najbardziej popularne, które najmniej, oraz jak użytkownicy poruszają się po stronie.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).

6.4 Marketingowe pliki cookie

Te pliki cookie są używane do śledzenia użytkowników między stronami internetowymi. Celem jest wyświetlanie reklam, które są odpowiednie i interesujące dla użytkownika, a tym samym bardziej wartościowe dla wydawców i reklamodawców zewnętrznych.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).

7. Narzędzia analityczne i reklama

7.1 Google Analytics

Ta strona internetowa korzysta z funkcji usługi analitycznej Google Analytics, dostarczanej przez Google Ireland Limited („Google”), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia.

Google Analytics używa tzw. „plików cookie” – plików tekstowych zapisywanych na Twoim komputerze, które umożliwiają analizę korzystania ze strony. Informacje generowane przez pliki cookie na temat korzystania z tej strony są zazwyczaj przesyłane na serwer Google w USA i tam przechowywane.

Na tej stronie aktywowaliśmy anonimizację IP. Oznacza to, że Twój adres IP zostanie przez Google skrócony w krajach członkowskich Unii Europejskiej lub w innych krajach objętych Porozumieniem o Europejskim Obszarze Gospodarczym przed przesłaniem do USA. Tylko w wyjątkowych przypadkach pełny adres IP zostanie przesłany na serwer Google w USA i tam skrócony.

Przechowywanie plików cookie Google Analytics i korzystanie z tego narzędzia analitycznego odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgoda może być w każdej chwili cofnięta.

8. Media społecznościowe

8.1 Wtyczki mediów społecznościowych

Na naszej stronie znajdują się wtyczki sieci społecznościowych Facebook, LinkedIn i XING. Gdy odwiedzasz stronę zawierającą taką wtyczkę, Twoja przeglądarka nawiązuje bezpośrednie połączenie z serwerem odpowiedniej sieci społecznościowej.

Stosujemy tzw. rozwiązanie z dwoma kliknięciami. Oznacza to, że gdy odwiedzasz naszą stronę, żadne dane osobowe nie są początkowo przekazywane dostawcom wtyczek. Dostawcę wtyczki można rozpoznać po oznaczeniu w polu – zwykle jest to pierwsza litera nazwy lub logo.

Dopiero po kliknięciu w wtyczkę dane są przesyłane. Po aktywacji wtyczki dane są automatycznie przesyłane do odpowiedniego dostawcy i tam przechowywane. Nie mamy wpływu na zakres danych zbieranych ani na proces ich przetwarzania.

Podstawą prawną korzystania z wtyczek jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).

9. Prawa osób, których dane dotyczą

Masz następujące prawa dotyczące Twoich danych osobowych:

9.1 Prawo dostępu

Masz prawo żądać od nas potwierdzenia, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe. Jeśli tak, masz prawo uzyskać dostęp do tych danych oraz dalsze informacje zgodnie z art. 15 RODO.

9.2 Prawo do sprostowania

Masz prawo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych osobowych dotyczących Ciebie. Biorąc pod uwagę cele przetwarzania, masz prawo żądać uzupełnienia niekompletnych danych – również poprzez dodatkowe oświadczenie (art. 16 RODO).

9.3 Prawo do usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”)

Masz prawo żądać od nas niezwłocznego usunięcia danych osobowych dotyczących Ciebie, jeśli spełnione są przesłanki z art. 17 RODO.

9.4 Prawo do ograniczenia przetwarzania

Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania, jeśli spełnione są warunki określone w art. 18 RODO.

9.5 Prawo do przenoszenia danych

Masz prawo otrzymać dane osobowe, które nam dostarczyłeś, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i możliwym do odczytu maszynowego formacie oraz prawo do przekazania tych danych innemu administratorowi bez przeszkód z naszej strony, jeśli spełnione są warunki art. 20 RODO.

9.6 Prawo do sprzeciwu

Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e lub f RODO z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Nie będziemy już przetwarzać tych danych, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Twoich interesów, praw i wolności, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

9.7 Prawo do wycofania zgody

Masz prawo w każdej chwili wycofać swoją zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

9.8 Zautomatyzowane decyzje, w tym profilowanie

Masz prawo nie podlegać decyzji opierającej się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu – w tym profilowaniu – która wywołuje wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływa.

9.9 Prawo do skargi do organu nadzorczego

Masz prawo złożyć skargę do organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim Twojego miejsca zamieszkania, pracy lub miejsca domniemanego naruszenia, jeżeli uważasz, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Ciebie narusza RODO.

10. Okres przechowywania danych

Przechowujemy dane osobowe tylko tak długo, jak jest to konieczne do realizacji celów, dla których zostały zebrane. Kryteria określania okresu przechowywania obejmują:

• czas trwania relacji z klientem,
• spełnienie obowiązków dotyczących przechowywania zgodnie z przepisami prawa,
• konieczność realizacji naszych obowiązków prawnych.

Dane kontaktowe z formularza kontaktowego są usuwane po przetworzeniu zapytania, najpóźniej po 6 miesiącach, o ile nie obowiązują ustawowe okresy przechowywania.

Dzienniki serwera są przechowywane przez 14 dni, a następnie automatycznie usuwane.

Dane analityczne są przechowywane w formie zanonimizowanej maksymalnie przez 26 miesięcy.

11. Bezpieczeństwo danych

Podczas odwiedzin naszej strony internetowej stosujemy popularny protokół SSL (Secure Socket Layer) w połączeniu z najwyższym poziomem szyfrowania obsługiwanym przez Twoją przeglądarkę. Zwykle jest to szyfrowanie 256-bitowe. Jeśli Twoja przeglądarka nie obsługuje 256-bitowego szyfrowania, korzystamy z technologii 128-bitowej v3.

Możesz rozpoznać, czy dana strona internetowa jest przesyłana w sposób zaszyfrowany, po symbolu kłódki w dolnym pasku stanu przeglądarki.

Stosujemy również odpowiednie techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa w celu ochrony danych przed przypadkową lub celową manipulacją, częściową lub całkowitą utratą, zniszczeniem lub dostępem osób nieuprawnionych. Środki bezpieczeństwa są stale udoskonalane zgodnie z postępem technologicznym.

12. Przekazywanie danych osobowych osobom trzecim

Dane osobowe nie są przekazywane osobom trzecim do celów innych niż wskazane poniżej.

Przekazujemy dane osobowe tylko wtedy, gdy:

• udzielono na to wyraźnej zgody (art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. a RODO),
• przekazanie danych jest niezbędne do dochodzenia, wykonywania lub obrony roszczeń prawnych (art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. f RODO) i nie istnieje nadrzędny interes w ochronie danych,
• istnieje ustawowy obowiązek przekazania danych (art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. c RODO),
• jest to prawnie dopuszczalne i niezbędne do realizacji stosunku umownego (art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. b RODO).

13. Przekazywanie danych do państw trzecich

W ramach korzystania z Google Analytics dane osobowe są przekazywane do USA.

Przekazanie danych odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej zgodnie z art. 46 RODO, które zawarliśmy z Google.

Jeżeli Google posiada certyfikat zgodny z ramami EU-U.S. Data Privacy Framework, przekazanie danych może również odbywać się na tej podstawie.

Podstawą prawną jest Twoja zgoda zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z § 25 ust. 1 niemieckiej ustawy TTDSG (w przypadku stosowania plików cookie).

Zgoda może zostać w każdej chwili cofnięta.

14. Aktualność i zmiany niniejszej polityki prywatności

Niniejsza polityka prywatności obowiązuje od maja 2025 roku.

W związku z dalszym rozwojem naszej strony internetowej i usług lub ze względu na zmiany przepisów prawnych bądź urzędowych może zaistnieć potrzeba zmiany niniejszej polityki prywatności. Aktualna wersja polityki prywatności jest zawsze dostępna na stronie internetowej pod zakładką „Polityka prywatności” i można ją wydrukować.

Drukuj politykę prywatności

Ostatnia aktualizacja: 7 maja 2025